データのインポート

GymdeskにCSVファイルでインポートできるデータの種類はいくつかあります。

• 会員情報：会員名、電話番号、メールアドレスなど
• 出欠記録：チェックイン日時、会員名、階級/レベル、セッション名、曜日、時間、インストラクターなど
• 見込み顧客の情報：氏名、メールアドレス、電話番号、作成日、ソースなど
• 製品情報：製品名、価格、SKU、カテゴリー、色やサイズ等のカテゴリーなど

このページでは、CSVファイルとは何か、CSVファイルの取得・作成方法、GymdeskでCSVファイルをスムーズにインポートするためのポイントをご紹介します。

CSVファイル

CSV（Comma-Separated Values）ファイルは、各項目がカンマ（,）で区切られたシンプルなテキストデータです。

例えば、あるグループの名前、年齢、好きな色のリストがあり、この情報をファイルに保存する場合、通常の段落に分けて書くのではなく、カンマで区切って書きます。通常の段落形式で書く代わりに、CSVファイルでは各人の情報を別々の行に、それぞれ異なる情報（名前、年齢、色）を別々の列に書くことができます。

このCSVファイルでは、各行が異なる人物を表し、各人物のデータは列で構成されています。カンマは、各列のデータを区切るために使用されます。

CSVファイルは、Stripe、Square、Salesforce、スプレッドシートやデータベースアプリケーションなど、多くのプロバイダからエクスポートして簡単に入手できます。また、様々なプログラムでCSVファイルを作成・読み込むことができ、データを保存・共有するためのシンプルで定番の方法となっています。

以下の手順に従って、Microsoft ExcelでCSVファイルを作成してください。

1. お使いのコンピューターでExcelを開きます。
2. Excelのワークシートにデータを入力します。各列は異なる属性またはフィールドを表し、各行はそれぞれ記録またはエントリーを表します。
3. データが適切に整理されていることを確認し、最初の行には一貫した列見出しを付け、それ以降の行には対応するデータを入力します。他のシステムから取得する場合は、必要に応じてデータを編集してください。
4. Excelの画面左上にある「ファイル」メニューをクリックします。
5. 「名前を付けて保存」または「別のファイル形式で保存」を選択します（Excelのバージョンによって異なります）。
6. 名前を付けて保存のダイアログボックスで、CSVファイルを保存する場所（またはフォルダ）に移動します。
7. CSVファイルの名前を選択し、ファイル名フィールドに入力します。ファイル名の末尾に「.csv」ファイル拡張子を追加してください。
8. 保存形式のドロップダウンメニューで、CSV（カンマ区切り）またはCSV（カンマ区切り値）を選択します。
9. 保存ボタンをクリックして、ExcelファイルをCSVファイルとして保存します。
10. CSVファイルの制限に関する警告メッセージが表示された場合は、必要に応じて確認してください。CSVファイルはプレーンテキストであり、高度な書式設定をサポートしていないため、特定の書式設定やExcel特有の機能が失われる可能性があります。

Google SheetsでCSVファイルを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. Google Sheetsを開きます。
   ・ウェブブラウザでGoogle Sheets (sheets.google.com)に移動します。

・まだログインしていない場合は、Googleアカウントにログインします。

1. 新しいシートを作成します。
   ・新しいスプレッドシートを開始するには、+空白ボタンをクリックします。
   
   
2. データを入力します。
   ・データをスプレッドシートに入力し、各項目をそれぞれのセルに配置します。異なるデータ項目には異なる行を、異なる属性には異なる列を使用できます。
   
   
3. CSV形式で保存します。
   ・すべてのデータを入力したら、Google Sheetsの画面左上にある「ファイル」をクリックします。
   ・ドロップダウンメニューから、ダウンロードを選択します。サブメニューで、カンマ区切り値（.csv、現在のシート）を選択します。
   
   
4. ダウンロード先を選択します。
   ・Google Sheetsから、CSVファイルのダウンロード先を選択するダイアログが表示されます。
   ・コンピュータまたは接続されているクラウドストレージの任意の場所を選択し、「保存」をクリックします。

上記のいずれかの方法（ExcelまたはSheets）でCSVファイルを作成・保存し、Gymdeskにアップロードすることで、この記事の最初の段落で説明したメンバー、出席記録、見込み顧客の情報、製品情報などをインポートして利用することが可能になります。

スムーズなインポートのコツ

会員情報のインポート

会員情報をインポートする際、CSVファイルをアップロードすると、Import Options（インポートオプション）に日付形式のオプションが表示されるので、ファイルの日付形式と一致する形式を選択してください。例えば、ファイルの日付形式が「06/13/2024」の場合、インポート・オプションで「月/日/年」を選択します。

会員情報のインポートについての詳細は、こちらをご覧ください。

出欠記録のインポート

上記の会員情報のインポート手順と同様に、インポートオプションの段階に進んだら、出欠情報をインポートするための適切な日付形式を確認する必要があります。CSVファイルをアップロードするための準備については、上記の説明をお読みください。

見込み顧客情報のインポート

見込み顧客情報のインポートプロセスには、CSVファイルがアップロードされると、上記と同じ日付形式の手順が含まれます。

製品情報のインポート

POSやオンラインショップに製品をインポートする場合、インポート用のCSVファイルには必ず「Product Name（製品名）」と「Product Price（価格）」の列が含まれている必要があります。

オプションで以下の項目を自由に追加できます。

一度ファイルをインポートすれば、製品情報フィールドを一致させることができるため、列の順序はあまり重要ではありません。

製品情報のインポートについては、こちらで詳しく説明しています。